Преимущества электронного документооборота | Морской Бизнес Северо-Запада | Морские новости

Сегодня:


Преимущества электронного документооборота

Опубликовано MbszRu0

Современные технологии проникают практически во все сферы, делая их более удобными и простыми. Это касается и документооборота. Сейчас специализированные электронные системы установлены во многих предприятиях. Однако некоторые не торопятся переходить на них, что чаще всего объясняется их незнанием преимуществ такой технологии. Между тем, их действительно много.

В первую очередь стоит отметить то, что пользователи подобной системы могут рассчитывать на быстрый доступ к любым категориям документов. Все дело в том, что они хранятся в электронном виде, поэтому открыть их можно абсолютно с любого рабочего компьютера. А при желании вы сможете даже настроить доступ к информации через мобильные устройства. Также немаловажным фактором является то, что для каждого пользователя можно установить персональные уровни доступа.

Вы также получаете полный контроль над документооборотом, можете просматривать историю редактирования документов и то, кто их осуществил. При этом стоимость такой системы невысока. Если вас интересует этот вопрос, то цены смотрите на сайте компании, которая предлагает услуги по интеграции подобных систем. Прейскурант довольно демократичен, так что позволить себе такое нововведение сможет даже небольшое предприятие. В любом случае, это намного дешевле, чем тратиться на поддержание в целости бумажных документов, которые к тому же могут испортиться и сгореть. А их электронные версии переживут любой форс-мажор.

Электронный документооборот также позволяет совместить в одном месте бумаги со всех филиалов компании, что очень удобно, особенно если их очень много. В этом случае вы сможете просто скачать нужный документ, а не просить отсканировать его и отправить курьером (или прислать по факсу), что отнимает много времени и средств. Теперь вы сможете избежать подобных трат.

Таким образом, электронный документооборот действительно имеет множество преимуществ перед обычным. По этой причине он становится все более популярным и востребованным среди многих предприятий. К счастью, сейчас проблем с интеграцией подобной системы ни у кого не возникнет.

Мейнцер Антон

Метки

Оставить комментарий |

0 Комментарии

A- A A+
Google+